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北京市清华大学附属中学教育基金会人事管理制度(试行)

第一章 人事管理制度
第一条 为加强北京市清华大学附属中学教育基金会(以下简称“基金会”)的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使基金会人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
 
第二条 本规定适用基金会全体职员,即基金会聘用的全部从业人员,包括全职与兼职人员。 
  
第三条 除遵照国家有关法律规定外,本基金会的人事管理,均依本制度规定办理。   
 
第二章 人事管理权限
第四条 理事长或秘书长确定公司的部门设置和人员编制、职员的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。   
 
第五条 人力资源部工作职责: 
1.协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
2.负责管理公司人事档案资料。
3.负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
4.负责薪资方案的制定、实施和修订。
5.负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
6.组织公司平时考核及年终考核工作。
7.组织员工日常业务培训工作及公司人事培训工作。
8.协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
9.负责公司各项保险、福利制度的办理。
10.组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
11.根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
12.负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
 
第六条 部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定本部门职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。   
 
第三章人员需求
第七条 在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报理事长或秘书长审批。    
 
第八条 部门主管根据部门所上报的人数,以及基金会的实际运营情况,来确定基金会下一年度人员的规模和部门设置。    
 
第九条 经理事长或秘书长审批,部门主管确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。
 
第四章 职员的选聘
第十条   各部门根据工作业务发展需要,经理事长或秘书长核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
1.进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
2.从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
3.到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。
 
第十一条 各部门编制满后如需要增加人员,需要填写《人员增补申请表》后,报理事长或秘书长审批。  
 
第十二条 上述人员的申请获得批准后,由人力资源部招聘所需人员。   
 
第十三条 求职人员应聘本基金会,应按以下程序进行:
1.所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试。
2.初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》,然后由人力资源部门安排与业务部门主管复试。
3.部门经理以上人员应聘要经理事长或秘书长面试通过。
4.复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
5.用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报理事长或秘书长审批,由人力资源部门通知应聘人员到岗,并办理体检手续。 
 
第十四条 体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。
 
第五章 职员聘用    
第十五条 所有招聘录用的新职员正式上班当日先向人力资源部报到,并以其向人力资源部报到的日期,即起薪日。    
 
第十六条 报道当天所有新职员须携带:
1.两张一寸免冠照片;
2.身份证、户口薄、原件和复印件;
3.学历证明原件和复印件;
4.职称证明原件和复印件。   
 
第十七条 报到当日,人力资源部应向新职员介绍基金会的简介以及有关人事管理规章制度,并由人力资源部发给《职工聘用合同》,由人力资源部与其签定《职员聘用合同》,一式两份,一份交由人力资源部存档,一份交新职员自留。 
 
第十八条 新职员办理完报到手续后,人力资源部门领其到用人部门试用,由部门主管接受,并安排工作。
 
第十九条 人力资源部根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由人力资源部。
 
第二十条 试用期按照签署的劳动合同的年限制定,一年期劳动合同试用期为一个月,二年期劳动合同试用期为二个月,三年期或以上劳动合同试用期为三个月。
 
第二十一条 新员工试聘期间按公司《职员考勤及休假、请假管理制度》可以请事假和病假,但试聘期按请假天数顺延。
 
第二十二条 兼职人员的工资计算期间,依照聘用合同书所规定的日期给付。退职或被解聘者的工资,应于当日在办理完离职手序后立即给付其应得的工资
第二十三条 基本工资决定的标准,应在签订聘用合同时,由双方协议后共同制定。在决定基本工资标准时,须将同行业间的基本工资给付水平一并加以考虑,不低于劳动部门所制定的最低给付标准。
第二十四条 所有兼职人员报酬足月按_____元/月核算,不足部分按_____元/天核算。兼职人员的报酬有特殊要求的,申请人须经过理事会批准。
第二十五条 每一工资计算期间内的加班、假日出勤、深夜执行勤务及迟到、早退、私自外出的缺勤时间,均需依照实际的加班时数或缺勤时数计算,并须从工资中加减其加班或缺勤所对应的金额。
 
第二十六条 聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知人力资源部。
 
第六章 职员培训    
第二十七条 为提高员工的自身素质和工作技能,基金会举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加外部培训机构等举行的各种培训。
 
第二十八条 员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。 职前培训由人力资源部负责,内容为基金会简介、人事管理规章的讲解;企业文化知识的培训;工作要求、工作程序、工作职责的说明;请业务部门进行业务技能培训;。在职培训:员工不断的研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工的能力。视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回基金会后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来基金会做专题培训。 
 
第七章 附则
第二十九条 本制度的解释权在北京市清华大学附属中学教育基金会。
 
第三十条 本制度于公布之日起实行。