第一条 为了正确完整识别关联方及关联交易,规范清华大学附属中学教育基金会(以下简称基金会)的关联交易,保证关联交易的公允性,维护慈善组织的公益性和公信力,根据《慈善法》、《基金会管理条例》以及《慈善组织信息公开办法》,特制定本制度。
第二条 基金会的关联交易应当遵循以下基本原则:
(一)符合诚实信用的原则;
(二)符合公平、公开、公允原则;
(三)关联方如享有理事会表决权,除特殊情况,应当回避表决;
(四)与关联方有任何利害关系的理事,在理事会就该事项进行表决时应当回避。
(五)理事会应当根据客观条件判断该关联交易是否对基金会有力,必要时可聘请专业评估师或独立财务顾问。
第三条 理事会对关联交易履行决策职责;秘书处负责执行理事会制定的关联交易战略、规章制度及其他有关决议,且定期披露关联方和关联方交易信息。
第四条 关联方及关联方交易的确认:一方控制、共同控制另一方或另一方施加重大影响,以及两方或两方以上受同一方控制、共同控制或重大影响的,构成关联方。
第五条 关联方交易须经秘书处报理事会审批,审批通过后方可执行该项交易。
第六条 关联方和关联交易应在财务报告和年检报告中进行披露。
第七条 应当披露的关联方包括但不限于下列单位或个人:
(1)发起人;
(2)理事主要来源单位(1/5以上理事来自该单位);
(3)对外投资的被投资方;
(4)其他在实质上与基金会存在重大控制或重大影响关系的单位或个人。
第八条 应当披露的关联方交易包括但不限于下列事项:
(1)提供或接受劳务
(2)提供资金(捐赠、贷款或股权投资)、租赁;
(3)代表民间非营利组织或由民间非盈利组织代表另一方进行债务结算,以及关键管理人员薪酬等。
第九条 本制度由北京市清华大学附属中学教育基金会负责解释。
第十条 本制度自公布之日起执行。