第一条 为加强和规范北京市清华大学附属中学教育基金会（以下简称“本会”）印章的使用和管理工作，维护印章的严肃性，保障本会工作的正常开展，结合本会实际情况，特制定本制度。
 
第二条 本制度所指印章包括本会公章、合同章、法人人名章、财务专用章、发票专用章、钢印。
 
第三条 秘书长办公室（以下简称“办公室”）是本会印章的管理部门，对印章监督使用。
  第四条 本制度所指印章由本会成立时经由北京市民政局申请，根据有关规定报北京市公安局审核后刻制或制发，并留存印模。任何部门和个人不得擅自刻制印章。
  第五条 印章的使用
（一）经秘书长批准，方可用印。
（二）秘书长不在时，紧急事项可报请理事长和副理事长签批用印。
（三）日常工作用印，须填写《用章申请表》，经秘书长书面授权，可由当事人签发用印。
 
第六条 严禁在空白的介绍信、证件、奖状、证书以及纸张上用印。
 
第七条 印章保管人员按规定亲自用印，用印时应当审阅了解用印内容，核实用印数量，检查留存材料是否齐全。用印要规范，印章端正、清晰、美观，落款处加盖的印章应“骑年压月”。
 
第八条 一般包括但不限于正式公文、协议书、合同书、委托授权书、证明等一般应同时留存一份文本。用印应进行登记。用印后要保存签批的用印申请表。用印留存的材料应定期整理、立卷归档。对用印情况用印本会应每半年向秘书长办公室报备一次。
 
第九条 印章保管人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严格照章办事，不得违规或擅自用印。凡有下列情况之一的可拒绝用印：
（一）未经规定程序审核批准或批准权限不当的。
（二）内容有误的。
（三）涉及个人的财产、经济、法律纠纷等方面问题的。
（四）非本会职工或与会工作、业务无关的。
  第十条 本会印章存放在秘书长办公室，并由专人负责保管。
 
第十一条  印章保管人员按规定亲自用印，特殊情况，应由印章保管人监督用印。保管人员因事离岗，可由分管指派其他人员暂时代管。用印时应当审阅了解用印内容，核实用印数量，检查留存材料是否齐全。用印要规范，印章端正、清晰，印章名称要与印件内容的落款一致（代用章除外）。
 
第十二条  印章原则上不带出办公室使用，特殊情况需带出使用时，由秘书长审核批准并派人监印。
 
第十三条  如因印章使用不当造成不良影响或给本会带来损失的，本会将视情节追究相关人员及部门负责人责任，并给予警告，责令改正，必要时收回其印章授权权限。
  第十六条 本制度由秘书长办公室解释。
第十七条 本制度自公布之日起实施。